Stagiaire – Assistant(e) administratif(ve) & réception (m/f/x)

L'offre

Dans le cadre de notre collaboration avec l'École de Commerce et de Gestion (ECG), nous proposons un stage à un(e) étudiant(e) motivé(e), souhaitant découvrir le fonctionnement administratif et commercial d'une entreprise luxembourgeoise.

Missions :​

• Accueil et réception : accueillir les clients, visiteurs et fournisseurs avec professionnalisme et convivialité.

• Gestion téléphonique : participer à la gestion de notre centrale téléphonique, orienter les appels et transmettre les messages.

• Suivi administratif des commandes : apprendre à préparer et éditer les bons de livraison et à assurer le suivi documentaire.

• Support commercial : découvrir le processus d'élaboration des devis et participer à leur préparation avec les équipes commerciales.

• Facturation : vous familiariser avec les procédures de facturation et contribuer à la préparation des factures.

• Assistance administrative : apporter un soutien aux différents départements dans leurs tâches quotidiennes.

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Profil recherché :

• Vous êtes étudiant(e) en gestion, administration ou commerce, idéalement à l'ECG.

• Vous maîtrisez le luxembourgeois et le français, à l'oral comme à l'écrit.

• La connaissance de l'allemand et/ou de l'anglais constitue un atout.

• Vous possédez des connaissances de base des outils informatiques et bureautiques.

• Vous êtes organisé(e), ponctuel(le), rigoureux(se) et motivé(e).

• Vous appréciez le contact humain et le travail en équipe.

• Vous avez envie d'apprendre, faites preuve de curiosité et d'esprit d'initiative.

​Aucune expérience professionnelle préalable n'est nécessaire : votre motivation et votre volonté d'apprendre feront la différence !

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Nous offrons :

• Un stage formateur de 18 semaines, avec un accompagnement par notre équipe.

• Une immersion concrète dans le fonctionnement d'une entreprise luxembourgeoise.

• La découverte de différentes fonctions administratives et commerciales.

• Des missions variées et progressivement responsabilisantes.

• Un environnement de travail convivial, dynamique et collaboratif.

• L'opportunité de développer des compétences professionnelles directement applicables à votre future carrière.

• La possibilité d'envisager une collaboration future selon les opportunités et les besoins de l'entreprise.

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Candidature :

Les personnes intéressées sont invitées à envoyer leur candidature (CV et quelques mots) à info@reka.lu,

Merci de préciser la référence « Stage – Assistant(e) administratif(ve) & réception ».

Nous nous réjouissons de faire votre connaissance !​​

Informations pratiques

Lieu : REKA – Ehlerange (Luxembourg)

Durée : 18 semaines

Début : 1er février 2027

Temps plein​